Dudas sobre la versión vigente
Varias copias, historiales y ubicaciones dificultan saber cuál documento debe utilizarse.
GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO DOCUMENTAL
Convierta sus documentos en conocimiento que su organización puede encontrar, entender, aplicar y mejorar.
Esta solución puede ser para su organización si:
- Maneja múltiples documentos, procesos y responsables.
- Necesita demostrar control ante auditorías, certificaciones o cambios de proceso.
- Busca preservar conocimiento y reducir la dependencia de personas clave.
QUARA diseña e implementa con usted una solución a la medida para conectar documentos, procesos, conocimiento, auditoría y mejora continua.
Agendar sesión estratégicaDiseñamos una solución alrededor de sus procesos; la tecnología se configura en función de la operación, no al contrario.
¿Qué aporta QUARA a esta solución?
Combinamos experiencia en sistemas de gestión con diseño consultivo y tecnología configurada alrededor de la operación de cada organización.
Experiencia en sistemas de gestión
Entendemos procesos, documentación, auditoría, riesgos y mejora continua.
Solución diseñada para su operación
El alcance se adapta a sus procesos, nivel de madurez y ecosistema tecnológico.
Resultados visibles y aplicables
Mapas de navegación, materiales visuales, trazabilidad y conexiones con indicadores y hallazgos.
El Problema
La información existe, pero no siempre está disponible cuando se necesita.
Búsquedas lentas
Se pierde tiempo encontrando evidencias, responsables, antecedentes o información oficial.
Conocimiento concentrado
La organización depende de personas clave para entender cómo aplicar la información.
La Solución
Del documento a la acción
Información navegable
Mapas de navegación personalizados, acceso a cartas de proceso y rutas claras hacia documentos, responsables y recursos relacionados.
Conocimiento comprensible
Diagramas, guías y materiales de comunicación y capacitación para explicar cambios, responsabilidades y formas de aplicación.
Mejora conectada
Conexión de documentos con riesgos, indicadores, reclamos, no conformidades y hallazgos para facilitar la actualización y la mejora.
¿Su organización enfrenta alguna de estas situaciones?
Revisemos dónde se pierde, se detiene o se desconecta la información y qué alcance conviene priorizar.
Agendar sesión estratégica
LA METODOLOGÍA
Una solución diseñada alrededor de su operación
Etapa 1
Descubrimiento
- Revisar fricciones de acceso, uso, comunicación, auditoría y mejora.
Etapa 2
Diseño
- Definir arquitectura, navegación, reglas, materiales y capacidades necesarias.
Etapa 3
Implementación y adopción
- Configurar la solución, validar su uso y acompañar la adopción.
El Impacto
Información correcta, conocimiento disponible y mejora continua conectada
Identifiquemos dónde se pierde, se detiene o se desconecta la información.
Agende una sesión estratégica para revisar su ciclo documental y definir un alcance a la medida.
- ✓ Revisar las principales fricciones actuales
- ✓ Identificar riesgos y dependencias
- ✓ Priorizar un posible alcance de trabajo